excel分组求和怎么用

技术  /  管理员 发布于 7年前   259

excel分组求和怎么用

1、打开将要处理的excel，选中excel中将要处理的数据，包括行标题。如果没有行标题的话，最好加上，不然在后续的步骤中不太好处理。

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2、在菜单栏中找到【插入】，点击【数据透视表】。excel将会弹出【创建数据透视表】的对话框。点击【确定】，默认在新的sheet页里创建透视表，你也可以在对话框中选择【现有工作表】，然后用鼠标选定一个单元格，作为透视表的起始位置。

3、默认情况下，excel切换到了一个新的sheet页。左侧是报表区域，右侧为字段列表。

4、在右侧，鼠标左键单击“姓名”字段，向下拖动到【行标签】，将“佣金”字段拖动到【数值】。此时，简单的报表就展示在我们面前了。

5、使用旧版本excel的同学可能知道，之前的版本是可以直接将字段拖动到报表指定区域的。其实新版excel也可以实现。

右键单击报表区域，然后选中【数据透视表选项】，弹出【数据透视表选项】对话框。

6、在【数据透视表选项】对话框中，找到【显示】选项卡，勾选【经典数据透视表布局】，点击【确定】就可以了。

7、如果不想求和，然后求最大值最小值之类的呢？

点击右下方，“求和项：佣金”的黑色倒三角，选择【值字段设置】，弹出【值字段】设置对话框，选择你需要的【计算类型】，点击【确定】就可以啦。

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